Büroumzug

Wir planen den Umzug nach Ihren Arbeitsabläufen, damit Ihr Team weiterarbeiten kann, sobald der letzte Karton angekommen ist.

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01Zuordnung von Abteilungen und Inventar
02Gesonderte Planung für Elektronik
03Koordination von Gebäudezugang und Ladezeiten
04Umzug in einem Schritt oder in Etappen

Die Arbeitsabläufe bestimmen die Reihenfolge des Umzugs

Ein Büroumzug ist gelungen, wenn die Mitarbeitenden im neuen Büro weiterarbeiten können, sobald der letzte Karton geliefert ist. Consors Logistik plant Büroumzüge anhand Ihrer Arbeitsabläufe und Raumaufteilung. Wie die Abteilungen voneinander abhängen, wann kritische Geräte im Einsatz sind und wann das neue Büro bezugsfertig ist, bestimmt gemeinsam die Reihenfolge des Ablaufs.

Das Consors-Einsatzteam erstellt einen Umzugsplan

Jedes Inventarstück hat seinen neuen Platz im Voraus

Zur Vorbereitung gehört, jedem Inventarstück seinen Platz an der neuen Adresse zuzuordnen. Die Zuordnung von Schreibtischen, Schränken, Möbeln aus Gemeinschaftsbereichen und Archivkartons nach Raum oder Abteilung reduziert unnötiges Umstellen bei der Anlieferung. Ein vorab geteilter neuer Belegungsplan steuert sowohl die Ladereihenfolge als auch das Entladen. Bei Projekten über mehrere Etagen oder Gebäude ist diese Ordnung umso wichtiger.

Eigener Plan für IT und Archiv

Computer und andere elektronische Geräte werden für den Transport gesondert betrachtet. Herunterfahren der Systeme, Datensicherung und Wiederanschluss sollten gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung terminiert werden. Klare Grenzen zwischen physischem Transport und technischer Einrichtung machen den Plan für die Wiederaufnahme der Arbeit realistisch. Ihr Unternehmen legt außerdem fest, wer für die Übergabe von Archiven mit vertraulichen Dokumenten oder personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

In einem Schritt oder in Etappen?

Ob der Umzug in einem Schritt oder in Etappen erfolgt, richtet sich nach den Abläufen in Ihrem Unternehmen. Ladezeiten der Gebäudeverwaltung, Aufzugsnutzung und Zufahrt für Fahrzeuge werden zusammen mit dem Zeitplan geprüft. Wenn Sie Ihren Büroumzug mit Consors Logistik besprechen, helfen uns neben der Mitarbeiterzahl auch Angaben zur Geräteverteilung, Grundrisse und Ihr Zieltermin für die Wiederaufnahme des Betriebs, ein fundierteres Projekt zu erstellen.